Ngoài tin nhắn thì memo cũng là 1 trong mẫu mã liên hệ phổ cập và được rất nhiều người tiêu dùng vô nghành nghề sale lúc bấy giờ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn ko rõ ràng về những tác dụng, cơ hội dùng memo và thực hiện thế này nhằm viết lách một memo trúng chuẩn chỉnh. Hãy nằm trong Vietnix lần hiểu cụ thể về những vấn đề bên trên vô nội dung bài viết tiếp sau đây nhé.
Memo là gì?
Bạn đang xem: memorandum là gì
Memo là 1 trong thuật ngữ phổ cập vô giờ Anh, viết lách tắt của kể từ “memorandum”. Memo là 1 trong bạn dạng ghi lưu giữ hoặc thông tin ngắn ngủi gọn gàng được dùng nhằm liên hệ vô nội cỗ công ty về những yếu tố với tương quan cho tới giấy tờ thủ tục, sale của một nhóm chức.
Khác với tin nhắn hoàn toàn có thể gửi thư kể từ những cá thể lẫn nhau thì memo được dùng đa số bên dưới dạng lời nhắn, văn bạn dạng cá thể gửi cho tới một group nhân viên cấp dưới hoặc một chống ban, thành phần, người xem vô doanh nghiệp.
Ví dụ: quý khách hoàn toàn có thể viết lách một memo gửi cho tới những nhân viên cấp dưới nhằm thông tin về một sự khiếu nại chuẩn bị ra mắt hoặc một thay cho thay đổi vô việc làm.
Xem thêm: Top 10 ứng dụng quản lý và vận hành công ty hiệu suất cao nhất 2023
Cấu trúc của memo (Memo Format)
Về cơ bạn dạng, cấu tạo của một memo bao gồm 4 phần chính: Tiêu đề, đoạn một, đoạn nhị và đoạn tía. Hãy nằm trong Vietnix lần nắm rõ rộng lớn về cụ thể nội dung từng phần vô phần tiếp sau đây.
1. Tiêu đề
Ở phần title, bạn tiếp tục mong muốn gắn nhãn mang lại nội dung một cơ hội rõ nét vì thế thương hiệu là “memorandum” nhằm người gọi hoàn toàn có thể biết đúng đắn được nội dung nhận. Sau bại liệt, một vài nội dung các bạn được đòi hỏi nêu rõ ràng như phần: From, To, Date và Subject (người gửi, người nhận, tháng ngày và chủ thể gửi).
2. Đoạn một
Tiếp theo đuổi, Khi cút vô phần nội dung của một memo. Đoạn trước tiên, các bạn sẽ nêu thẳng mục tiêu nhưng mà bạn thích gửi memo.
Ví dụ: Ban hoàn toàn có thể dùng câu “Tôi viết lách nhằm thông tin cho chính mình về….” hoặc “Tôi viết lách nhằm đòi hỏi bạn….”.
Một memo cần thiết ngắn ngủi gọn gàng, rõ nét, tương đối đầy đủ vấn đề và thể hiện tại được trọng tâm của yếu tố. quý khách cần thiết cung ứng tổng quát mắng về những vấn đề cần thiết nhất trước và tổ chức thực hiện, cút thâm thúy vô cụ thể từng nội dung ở những đoạn sau đó.
3. Đoạn hai
Trong đoạn loại nhị, các bạn sẽ mong muốn nêu rõ ràng toàn cảnh của yếu tố nhưng mà các bạn viết lách memo cho những người nhận.
Xem thêm: subsequent là gì
Ví dụ: Khi bạn phải viết lách memo nhằm thông tin mang lại nhân viên cấp dưới của doanh nghiệp về sự việc tái mét tổ chức triển khai công ty. Trường thích hợp này, bạn cũng có thể chính thức đoạn loại nhị vì thế câu “Công ty đang được vô quá trình cải cách và phát triển, Cửa Hàng chúng tôi đưa ra quyết định tiếp tục tách team Content và Digital Marketing trở thành nhị thành phần riêng lẻ nhằm phù phù hợp với kim chỉ nan tới đây. Đồng thời, chung những team xác lập rõ nét tiềm năng thao tác làm việc của mình”.
4. Đoạn ba
Đoạn loại tía vô một memo thông thường tiếp tục nêu lên những nội dung, đòi hỏi ví dụ giành riêng cho từng nhân viên cấp dưới.
Ví dụ: Trong tình huống, các bạn viết lách một memo nhằm thông tin về plan team building tới đây của doanh nghiệp mang lại nhân viên cấp dưới. quý khách hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cơ hội viết lách “Nếu các bạn với ngẫu nhiên thắc mắc này vui sướng, liên hệ với chống nhân sự”.
Đối với memo thông tin cho tới nhân viên cấp dưới về plan sửa chữa thay thế văn chống vô thời hạn cho tới bạn cũng có thể miêu tả vì thế câu “ Chúng tôi reviews cực kỳ cao về sự việc liên minh của khách hàng vô quãng thời hạn này”.
Ngoài đi ra, nếu như khách hàng không tồn tại chờ mong gì về hành vi ví dụ của nhân viên cấp dưới sau thời điểm có được memo thì việc thêm nữa đoạn này cũng là 1 trong cơ hội thể hiện tại sự mong ước chúng ta xử lý thông tin và phản hồi của mình về vấn đề bại liệt.
Xem thêm: 41 phát minh sale lạ mắt, mới nhất kỳ lạ chung tăng thu nhập
Các ví dụ về memo (Memo Template)
Dưới đấy là một vài hình mẫu về phong thái viết lách memo nhưng mà bạn cũng có thể tham lam khảo:
- Mẫu biên bạn dạng memo 1:
- Mẫu biên bạn dạng memo 2:
- Mẫu biên bạn dạng memo 3:
Câu chất vấn thông thường gặp
Mục đích của memo là gì?
Memo nhằm mục tiêu thông tin cho 1 group người về một chủ thể phức tạp, thay cho thay đổi quyết sách hoặc việc làm đầu tiên ngắn ngủi gọn gàng không giống vô một nhóm chức.
Ai nên viết lách memo?
Memo là 1 trong thông tin ngắn ngủi thông thường được ban quản ngại lý viết nhằm xử lý một quyết sách chắc chắn hoặc thể hiện một thông tin hoặc thay cho thay đổi chắc chắn vô một nhóm chức.
Lời kết
Memo là 1 trong vô số những mẫu mã văn bạn dạng được rất nhiều công ty dùng nhằm trao thay đổi vấn đề. Vietnix kỳ vọng rằng với những vấn đề share vô nội dung bài viết bên trên phía trên sẽ hỗ trợ cho chính mình gọi hiểu rõ định nghĩa memo và hoàn toàn có thể vận dụng nhằm viết lách được một memo hoàn hảo. Đừng quên theo đuổi dõi blog Vietnix nhằm ko bỏ dở những nội dung hữu ích không giống.
Xem thêm: difficulty là gì
Bình luận